Papeles, archivos, datos, envíos… Las empresas y organizaciones acumulan decenas de documentos. Documentos que siguen un ciclo vital: se crean, se envían, se digitalizan, se archivan, se custodian o incluso, se destruyen.
En un contexto como el actual, es indispensable confiar en profesionales de la gestión documental para aumentar la eficiencia, la eficacia, y controlar costes y esfuerzos.
Ofisfera, es el área de gestión documental de la Fundació Tallers.
Está formada por un equipo de personas expertas y apasionadas de la externalización de estos procesos administrativos, tratamiento de documentos y datos.
Procesos que se realizan en instalaciones propias con las medidas y protocolos de seguridad de todo tipo, en unos espacios especialmente diseñados para llevar a cabo los servicios que se ofrecen:
Externalización de procesos administrativos
Un estudio personalizado analiza en profundidad los procesos de trabajo de cada cliente y se proponen soluciones de externalización para facilitar su gestión.
Más de 20.000 metros lineales de estantes habilitados para custodiar documentación en un espacio con control de acceso, sistemas de detección de incendios, sistemas de control de temperatura y humedad, riesgo biológico.
No sólo se escanea! Se indexan archivos y se incluyen metadatos para que se identifiquen, se utilizan sistemas de reconocimiento óptico de caracteres y se transforman imágenes en formatos más comunes, entre otros servicios.
Instalación de contenedores precintados donde se deposita la documentación, se hace una recogida y se destruye para luego ser tratado en las plantas de reciclaje correspondiente y expedir la certificación de destrucción.
Gracias a la maquinaria se pueden realizar servicios de tratamiento masivo de documentos y gestión postal.
Además, se disponen de una gama de servicios complementarios para que las empresas e instituciones no tengan que preocuparse de nada: desde la logística de transporte de los documentos hasta servicios postales pasando por la preparación de la documentación para ser archivada.
Ahora, Ofisfera estrena imagen y web. Unos pequeños retoques en la imagen corporativa y una web más fácil, visual y explicativo. Todo ello teniendo siempre en cuenta el medio ambiente y el bienestar de las personas trabajadoras.
Ofisfera es la gestión documental responsable.
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