Digitalització, custòdia documental i destrucció certificada de documentació

En un entorn empresarial on disposar de la informació rapida és un actiu estratègic, neix el servei OFISFERA, impulsat per Fundació Tallers, que ofereix una solució eficaç i responsable per a l’externalització dels processos administratius i la gestió documental.

A Ofisfera impulsem una manera diferent d’entendre la gestió documental: eficient, segura, responsable i amb impacte positiu. Ajudem empreses i organitzacions a optimitzar els seus processos, combinant expertesa tècnica, innovació tecnològica i un ferm compromís social i ambiental.

Quins serveis especialitzats oferim
Externalització de processos administratius
Externalització de processos administratius

Realitzem un estudi exhaustiu dels processos interns (tasques, fluxos de treball, interacció amb sistemes) i proposem solucions personalitzades per optimitzar temps, costos i qualitat. Aquesta metodologia consta de quatre fases: Estudi, proposta, implementació i manteniment amb metodologies estandarditzades com el PMBOK.

previous arrowprevious arrow
next arrownext arrow
Per què escollir OFISFERA?

Eficàcia i productivitat

L’externalització d’aquests processos permet concentrar els recursos interns en les funcions estratègiques del negoci i reduir les tasques de caràcter operatiu. Aquesta redistribució afavoreix una gestió més eficient i una millor utilització del temps i les competències del personal. Alhora, contribueix a disminuir els costos fixos vinculats a infraestructura, manteniment i recursos humans. La col·laboració amb proveïdors especialitzats aporta experiència, innovació i flexibilitat. En conjunt, aquesta estratègia millora l’agilitat organitzativa i reforça la competitivitat global de l’entitat.

Seguretat i confidencialitat garantides

Estem acreditats amb la UNE 15713:2024 de destrucció documental, i disposem de protocols rigorosos de confidencialitat, amb àrees de treball independents i restringides. Els teus documents i les teves dades es mantenen sota control total, garantint al màxim la traçabilitat en compliment de la normativa actual.

Flexibilitat i adaptabilitat

El servei s’adapta al ritme i a la mesura de cada empresa. Tant si requereixes una digitalització puntual com una gestió estable de processos administratius, OFISFERA s’ajusta a tu.

Valor social integrat

Cada contracte amb OFISFERA contribueix directament a la inserció laboral de persones amb discapacitat o trastorns de salut mental. La gestió documental esdevé, així, una eina d’impacte social real i transformadora. A més, incorporem pràctiques sostenibles en tots els processos per reduir l’impacte ambiental.

Vols saber més?
Visita www.ofisfera.org per descobrir els detalls, exemples, equips i infraestructures
que fan d’aquest servei una solució de confiança.

Per què confiar en Fundació Tallers?

Solvència tècnica i certificacions ISO 9001 i 14001.

Compliment íntegre de la Llei de Contractes del Sector Públic i de la reserva per a CETIS (arts. 71 i 72 LCSP).

Experiència demostrada amb ajuntaments com Santa Coloma de Gramenet, Badia del Vallès, Barcelona i la Universitat Autònoma.

Impacte social real: cada contracte públic genera ocupació estable, formació i suport especialitzat per a persones amb discapacitat.

Vols saber com podem col·laborar?

Demana’ns pressupost o explica’ns què necessites!

Contacta amb nosaltres

Vols saber com podem col·laborar?Demana’ns pressupost o explica’ns què necessites!

Oficines centrals
C. Almogàvers, 18
08924 Sta. Coloma de Gramenet
Tel. 93 392 23 11
Fax 93 392 44 22

Contacte servei de gestió documental

Fundació Tallers | Inclusió Laboral
Entitat de Pere Caver Grup
Tel. 93 392 23 11
info@fundaciotallers.org

Treballa amb nosaltres
Vols formar part del nostre equip i comparteixes la nostra missió, visió i valors?
Veure més

Segueix-nos a les xarxes

Fundació Tallers | Inclusió Laboral
Entitat de Pere Caver Grup
Tel. 93 392 23 11
info@fundaciotallers.org

Treballa amb nosaltres
Vols formar part del nostre equip i comparteixes
la nostra missió, visió i valors? Veure més

Segueix-nos a les xarxes

Start typing and press Enter to search

Shopping Cart
Ves al contingut