En un entorn empresarial on disposar de la informació rapida és un actiu estratègic, neix el servei OFISFERA, impulsat per Fundació Tallers, que ofereix una solució eficaç i responsable per a l’externalització dels processos administratius i la gestió documental.
A Ofisfera impulsem una manera diferent d’entendre la gestió documental: eficient, segura, responsable i amb impacte positiu. Ajudem empreses i organitzacions a optimitzar els seus processos, combinant expertesa tècnica, innovació tecnològica i un ferm compromís social i ambiental.








Realitzem un estudi exhaustiu dels processos interns (tasques, fluxos de treball, interacció amb sistemes) i proposem solucions personalitzades per optimitzar temps, costos i qualitat. Aquesta metodologia consta de quatre fases: Estudi, proposta, implementació i manteniment amb metodologies estandarditzades com el PMBOK.
A Ofisfera ajudem i assessorem empreses i institucions a millorar la seva competitivitat i eficiència amb una gestió externa completa de la informació i documentació, ja sigui física o digital, i en el manteniment de processos de gestió de la informació en qualsevol suport. A més, cuidem el medi ambient, incorporant pràctiques sostenibles en tots els nostres processos.
Digitalitzem tot tipus de documentació independentment del seu estat de conservació. Utilitzem sistemes OCR avançats per al reconeixement de text, indexació precisa i generació de metadades per a facilitar la cerca i la consulta. A més, gestionem el trasllat, preparació i custòdia dels documents amb la màxima seguretat i respecte pel medi ambient. Aquest servei es pot dur a terme a les nostres instal·lacions o “in situ”, segons la necessitat del client.
Les nostres instal·lacions compten amb 1.450 metres lineals habilitats per acollir documentació amb les màximes garanties de seguretat, confidencialitat i conservació a llarg termini. A més, la documentació dipositada sempre estarà disponible per a vosaltres, gràcies a un servei de consulta àgil i adaptat a les vostres necessitats.
Oferim serveis d’impresió, envàs i processament de documents: disseny, plegat, guillotinat, ensobrat, deshidratat, franqueig i enviaments postals. Comptem amb la maquinaria més avançada i personal qualificat, amb més de 30 anys d’experiència experiència.
A Ofisfera oferim un servei especialitzat de destrucció de materials confidencials i sensibles, garantint el compliment de la normativa (UNE-EN 15713:2024). Ens adaptem a les necessitats de cada client, assegurant traçabilitat, seguretat i certificació del procés. A més, disposem de contenidors precintats. A Ofisfera garantim la destrucció segura de documentació i incorporem pràctiques sostenibles en tots els processos per reduir l’impacte ambiental.
Fruit de la nostra experiència en entorns industrials, gestionem i integrem dades per tal de monitoritzar processos industrials i combinar processos productius amb dades rellevants tant el procés productiu com en la relació amb el client final.
Recollida segura dels suports, destrucció amb maquinària especialitzada, emissió de certificat oficial i gestió ambiental responsable dels residus.
Eficàcia i productivitat
L’externalització d’aquests processos permet concentrar els recursos interns en les funcions estratègiques del negoci i reduir les tasques de caràcter operatiu. Aquesta redistribució afavoreix una gestió més eficient i una millor utilització del temps i les competències del personal. Alhora, contribueix a disminuir els costos fixos vinculats a infraestructura, manteniment i recursos humans. La col·laboració amb proveïdors especialitzats aporta experiència, innovació i flexibilitat. En conjunt, aquesta estratègia millora l’agilitat organitzativa i reforça la competitivitat global de l’entitat.
Seguretat i confidencialitat garantides
Estem acreditats amb la UNE 15713:2024 de destrucció documental, i disposem de protocols rigorosos de confidencialitat, amb àrees de treball independents i restringides. Els teus documents i les teves dades es mantenen sota control total, garantint al màxim la traçabilitat en compliment de la normativa actual.
Flexibilitat i adaptabilitat
El servei s’adapta al ritme i a la mesura de cada empresa. Tant si requereixes una digitalització puntual com una gestió estable de processos administratius, OFISFERA s’ajusta a tu.
Valor social integrat
Cada contracte amb OFISFERA contribueix directament a la inserció laboral de persones amb discapacitat o trastorns de salut mental. La gestió documental esdevé, així, una eina d’impacte social real i transformadora. A més, incorporem pràctiques sostenibles en tots els processos per reduir l’impacte ambiental.
Vols saber més?
Visita www.ofisfera.org per descobrir els detalls, exemples, equips i infraestructures
que fan d’aquest servei una solució de confiança.
Solvència tècnica i certificacions ISO 9001 i 14001.
Compliment íntegre de la Llei de Contractes del Sector Públic i de la reserva per a CETIS (arts. 71 i 72 LCSP).
Experiència demostrada amb ajuntaments com Santa Coloma de Gramenet, Badia del Vallès, Barcelona i la Universitat Autònoma.
Impacte social real: cada contracte públic genera ocupació estable, formació i suport especialitzat per a persones amb discapacitat.
Demana’ns pressupost o explica’ns què necessites!
Contacta amb nosaltres
Vols saber com podem col·laborar?Demana’ns pressupost o explica’ns què necessites!
Oficines centrals
C. Almogàvers, 18
08924 Sta. Coloma de Gramenet
Tel. 93 392 23 11
Fax 93 392 44 22
Fundació Tallers | Inclusió Laboral
Entitat de Pere Caver Grup
Tel. 93 392 23 11
info@fundaciotallers.org
Treballa amb nosaltres
Vols formar part del nostre equip i comparteixes la nostra missió, visió i valors?
Veure més
Fundació Tallers | Inclusió Laboral
Entitat de Pere Caver Grup
Tel. 93 392 23 11
info@fundaciotallers.org
Treballa amb nosaltres
Vols formar part del nostre equip i comparteixes
la nostra missió, visió i valors? Veure més
Segueix-nos a les xarxes