Externalización y back-office documental
Asumimos la gestión integral de procesos administrativos internos: documentación, registro, envío, actualización y mantenimiento de archivos de trabajo.
Servicio de gestión documental (OFISFERA)
Rigor documental, seguridad jurídica y eficiencia operativa con impacto social
La línea de servicios OFISFERA de Fundació Tallers demuestra su solidez operativa con contratos institucionales de prestigio, como:
- Servicios de soporte en la gestión de los hallazgos, de la Oficina de Hallazgos del Ayuntamiento de Barcelona
- Contrato del servicio de recogida y destrucción certificada de documentación en diferentes soportes, centralizado por el Archivo de la Universidad Pompeu Fabra, a precios unitarios, reservado a Centros Especiales de Trabajo de Iniciativa Social ya empresas de inserción.
- Servicio de digitalización y archivo de los acuse de recibo de las notificaciones del procedimiento sancionador de Tráfico
- Servicio de gestión documental en los departamentos de Licencias e Inspección y de Servicios Jurídicos de la Secretaría del Distrito de Nou Barris
Estos referentes avalan nuestra capacidad técnica, la seguridad de los procesos y nuestra fiabilidad como partner público de gestión documental.
Qué servicios especializados ofrecemos
¿Qué valoran las administraciones públicas?
Solvencia y referencias acreditadas
Tenemos experiencia directa con entidades públicas como la UPF, el SOC‑Oficinas de Trabajo, el Servicio Catalán de Tráfico y el Distrito de Nou Barris, con procesos sensibles, confidenciales y ambiciosos.
Protocolo de seguridad y calidad (UNE) ISOS 9001 y 14001
Derechos de confidencialidad garantizados, destrucción sellada y ecológica, normativa de protección de datos (RGPD) y seguimiento interno con trazabilidad de documentos.
Cumplimiento normativo y transparente
Somos CETIS inscrito, con marco legal en régimen de transparencia, Plan de Igualdad y desconexión digital, con acreditación para contratos reservados (artículos 71 y 72 LCSP).
Eficiencia operativa y modernidad
Especializados en gestión híbrida (papel y digital), mejora continua y personal profesional experto.
Retorno social e inserción laboral
Cada servicio implica inserción estable de personas con discapacidad o vulnerabilidad, moldeando nuestros procesos como palanca de inclusión comunitaria.
¿Por qué Ofisfera es el partner público ideal?
Estructuras adaptadas a procesos complejos y confidenciales.
Fiscalización, informes y transparencia en cada fase.
Cobertura territorial y capacidad de escalera.
Conjunción perfecta entre rigor técnico, seguridad e impacto social.
Transforma la gestión documental en eficacia pública y oportunidades sociales
Con OFISFERA, las administraciones acceden a una externalización ágil,
segura, legalmente compatible y socialmente comprometida.
¿Quieres saber más?
Visita www.ofisfera.org para descubrir detalles, ejemplos, equipos e infraestructuras
que hacen de este servicio una solución de confianza.
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C. Almogàvers, 18
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Fax 93 392 44 22
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