{"id":4155,"date":"2021-02-22T11:04:56","date_gmt":"2021-02-22T11:04:56","guid":{"rendered":"https:\/\/fundaciotallers.org\/?p=4155"},"modified":"2021-02-23T05:03:23","modified_gmt":"2021-02-23T05:03:23","slug":"la-gestion-documental-se-llama-ofisfera","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fundaciotallers.org\/es\/2021\/02\/22\/la-gestion-documental-se-llama-ofisfera\/","title":{"rendered":"La gesti\u00f3n documental se llama Ofisfera"},"content":{"rendered":"

Papeles, archivos, datos, env\u00edos… Las empresas y organizaciones acumulan decenas de documentos. Documentos que siguen un ciclo vital: se crean, se env\u00edan, se digitalizan, se archivan, se custodian o incluso, se destruyen.<\/span><\/p>\n

En un contexto como el actual, es indispensable confiar en profesionales de la gesti\u00f3n documental<\/strong> para aumentar la eficiencia, la eficacia, y controlar costes y esfuerzos<\/strong>.<\/span><\/p>\n

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Ofisfera<\/a>, es el \u00e1rea de gesti\u00f3n documental de la Fundaci\u00f3 Tallers.<\/span><\/p>\n

Est\u00e1 formada por un equipo de personas expertas y apasionadas<\/strong> de la externalizaci\u00f3n de estos procesos administrativos, tratamiento de documentos y datos.<\/span><\/p>\n

Procesos que se realizan en instalaciones propias con las medidas y protocolos de seguridad de todo tipo<\/strong>, en unos espacios especialmente dise\u00f1ados para llevar a cabo los servicios que se ofrecen:<\/span><\/p>\n

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Externalizaci\u00f3n de procesos administrativos<\/b><\/a><\/p>\n

Un estudio personalizado analiza en profundidad los procesos de trabajo de cada cliente y se proponen soluciones de externalizaci\u00f3n para facilitar su gesti\u00f3n.<\/span><\/p>\n

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Custodia documental<\/b><\/a><\/p>\n

M\u00e1s de 20.000 metros lineales de estantes habilitados para custodiar documentaci\u00f3n en un espacio con control de acceso, sistemas de detecci\u00f3n de incendios, sistemas de control de temperatura y humedad, riesgo biol\u00f3gico.<\/span><\/p>\n

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Digitalizaci\u00f3n de documentos<\/b><\/a><\/p>\n

No s\u00f3lo se escanea! Se indexan archivos y se incluyen metadatos para que se identifiquen, se utilizan sistemas de reconocimiento \u00f3ptico de caracteres y se transforman im\u00e1genes en formatos m\u00e1s comunes, entre otros servicios.<\/span><\/p>\n

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Destucci\u00f3n certificada<\/b><\/a><\/p>\n

Instalaci\u00f3n de contenedores precintados donde se deposita la documentaci\u00f3n, se hace una recogida y se destruye para luego ser tratado en las plantas de reciclaje correspondiente y expedir la certificaci\u00f3n de destrucci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

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Manipulaci\u00f3n de documentos<\/b><\/a> <\/span><\/p>\n

Gracias a la maquinaria se pueden realizar servicios de tratamiento masivo de documentos y gesti\u00f3n postal.<\/span><\/p>\n

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Adem\u00e1s, se disponen de una gama de servicios complementarios para que las empresas e instituciones no tengan que preocuparse de nada: desde la log\u00edstica de transporte de los documentos hasta servicios postales pasando por la preparaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n para ser archivada.<\/span><\/p>\n

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Ahora, Ofisfera estrena imagen y web<\/a>. Unos peque\u00f1os retoques en la imagen corporativa y una web m\u00e1s f\u00e1cil, visual y explicativo. Todo ello teniendo siempre en cuenta el medio ambiente y el bienestar de las personas trabajadoras.<\/span><\/p>\n

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Ofisfera es la gesti\u00f3n documental responsable.<\/b><\/p>\n

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