{"id":4151,"date":"2021-02-22T10:54:57","date_gmt":"2021-02-22T10:54:57","guid":{"rendered":"https:\/\/fundaciotallers.org\/?p=4151"},"modified":"2021-02-23T05:03:35","modified_gmt":"2021-02-23T05:03:35","slug":"la-gestio-documental-es-diu-ofisfera","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fundaciotallers.org\/ca\/2021\/02\/22\/la-gestio-documental-es-diu-ofisfera\/","title":{"rendered":"La gesti\u00f3 documental es diu Ofisfera"},"content":{"rendered":"

Papers, arxius, dades, enviaments\u2026 Les empreses i organitzacions acumulen desenes de documents. Documents que segueixen un cicle vital: es creen, s\u2019envien, es digitalitzen, s\u2019arxiven, es custodien o incl\u00fas, es destrueixen.<\/span><\/p>\n

En un context com l\u2019actual, es fa indispensable confiar en professionals de la gesti\u00f3 documental per augmentar l\u2019efici\u00e8ncia, l\u2019efic\u00e0cia, i controlar costos i esfor\u00e7os.<\/span><\/p>\n

Ofisfera<\/a>, \u00e9s l\u2019\u00e0rea de gesti\u00f3 documental de la Fundaci\u00f3 Tallers.<\/span><\/p>\n

Est\u00e0 formada per un equip de persones expertes i apassionades de l\u2019externalitzaci\u00f3 d\u2019aquests processos administratius, tractament de documents i dades.<\/span><\/p>\n

Processos que es realitzen en instal\u00b7lacions pr\u00f2pies amb les mesures i protocols de seguretat de tot tipus, en uns espais especialment dissenyats per a portar a terme els serveis que s\u2019ofereixen:<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Externalitzaci\u00f3 de processos administratius<\/b><\/a><\/p>\n

Un estudi personalitzat analitza en profunditat els processos de treball de cada client i es proposen solucions d\u2019externalitzaci\u00f3 per facilitar-ne la gesti\u00f3.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Cust\u00f2dia documental<\/b><\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

M\u00e9s de 20.000 metres lineals de prestatges habilitats per custodiar documentaci\u00f3 en un espai amb control d\u2019acc\u00e9s, sistemes de detecci\u00f3 d\u2019incendis, sistemes de control de temperatura i humitat, risc biol\u00f2gic.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Digitalitzaci\u00f3 de documents<\/b><\/a><\/p>\n

No nom\u00e9s s\u2019escaneja! S\u2019indexen arxius i s\u2019hi inclouen metadades per a que s\u2019identifiquin, s\u2019utilitzen sistemes de reconeixement \u00f2ptic de car\u00e0cters i es transformen imatges en formats m\u00e9s comuns, entre d\u2019altres serveis.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Destucci\u00f3 certificada<\/b><\/a><\/p>\n

Instal\u00b7laci\u00f3 de contenidors precintats on es diposita la documentaci\u00f3, es fa una recollida i es destrueix per despr\u00e9s ser tractat a les plantes de reciclatge corresponent i expedir-ne la certificaci\u00f3 de destrucci\u00f3.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Manipulaci\u00f3 de documents<\/b><\/a><\/p>\n

Gr\u00e0cies a la maquin\u00e0ria es poden realitzar serveis de tractament massiu de documents i gesti\u00f3 postal.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

A m\u00e9s, es disposen d\u2019una gamma de serveis complementaris<\/strong> per a que les empreses i institucions no s\u2019hagin de preocupar de res: des de la log\u00edstica<\/strong> de transport dels documents fins a serveis postals passant per la preparaci\u00f3 de la documentaci\u00f3 per a ser arxivada<\/strong>.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Ara, Ofisfera estrena imatge i web<\/a><\/span>. Uns petits retocs en la imatge corporativa<\/strong> i un web m\u00e9s f\u00e0cil, visual i explicatiu<\/strong>. Tot plegat tenint sempre en compte el medi ambient i el benestar de les persones treballadores<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Ofisfera<\/strong> \u00e9s la <\/span>gesti\u00f3 documental responsable<\/b>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Papers, arxius, dades, enviaments\u2026 Les empreses i organitzacions acumulen desenes de documents. Documents que segueixen un cicle vital: es creen,…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4153,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-4151","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestio-documental"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fundaciotallers.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4151","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fundaciotallers.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fundaciotallers.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fundaciotallers.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fundaciotallers.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4151"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fundaciotallers.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4151\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4152,"href":"https:\/\/fundaciotallers.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4151\/revisions\/4152"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fundaciotallers.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4153"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fundaciotallers.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4151"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fundaciotallers.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4151"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fundaciotallers.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4151"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}